Wie lässt sich eine wichtige, aber nicht öffentliche Veranstaltung so darstellen, dass möglichst viele Menschen sie miterleben können, verständlich, unmittelbar und nahezu in Echtzeit? Vor dieser Frage standen wir am Anfang unseres Projekts mit der Potsdamer Wohnungsgenossenschaft 1956 eG.
Die Vertreterversammlung ist das wichtigste Gremium der Genossenschaft und als Event das wichtigste Ereignis des Jahres, doch bis zu diesem Zeitpunkt konnten nur rund 100 gewählte Vertreterinnen und Vertreter daran teilnehmen. Für alle anderen blieb der Ablauf meist unsichtbar, und Berichte erschienen oft erst Wochen oder sogar Monate später.
Wir wollten das mit einem eigenen Format ändern und beweisen, dass sich Veranstaltungen nicht nur dokumentieren lassen, sondern auf Social Media live erlebbar gemacht werden können. Unser gemeinsames Ziel war es, die Transparenz der Gremien zu erhöhen und damit die genossenschafliche Demokratie zu stärken.
Ein neues Format entsteht
Gemeinsam mit der PWG 1956 entwickelten wir ein Instagram-Story-Format, das die Vertreterversammlung in Echtzeit begleiten sollte. Die Story-Tafeln wurden zum Live-Newsticker, der nicht nur Kennzahlen und Abstimmungsergebnisse transportierte, sondern auch Stimmungen und Stimmen einfing.
Die Herausforderung bestand darin, Inhalte sinnvoll auszuwählen, komplexe Tagesordnungspunkte verständlich darzustellen und gleichzeitig die technischen und organisatorischen Abläufe vor Ort im Griff zu haben.
Als Pilotprojekt kam das neue Format schließlich bei der Vertreterversammlung der PWG 1956 am 24. Juni 2024 erstmals zum Einsatz und veränderte den Blick auf diese Veranstaltung grundlegend. Am Ende des Tages standen 52 veröffentlichte Stories und mehrere tausend Aufrufe. Mit diesem Erfolg war klar: Das Format hat Zukunft. Und es ermöglicht vielen Mitgliedern den Zugang zu einer Veranstaltung, die bisher nur einem kleinen Kreis vorbehalten war.
Die Weiterentwicklung
Nach dem Pilotprojekt haben wir das Format weiterentwickelt. Schnell stand fest, dass eine gute Vorbereitung entscheidend ist, um live wirklich präsent sein zu können.
Deshalb haben wir Abläufe noch genauer geplant, Inhalte vorstrukturiert und verstärkt auf vorproduzierte Videostatements gesetzt. Diese kleinen Infoeinheiten wurden während der Live-Berichterstattung eingebunden und gaben uns Orientierung, wo die Live-Momente zu schnell vorbeigegangen wären. So entstand eine Mischung aus Echtzeit und vorbereiteter Informationsvermittlung – lebendig, abwechslungsreich und gleichzeitig klar verständlich.
Auch das Timing haben wir optimiert. Die Stories wurden eng an den Programmablauf angepasst, sodass die Zuschauerinnen und Zuschauer stets nachvollziehen konnten, wo wir uns in der Versammlung befinden.
Reichweite entsteht vor dem Event
Ein wirksames Format lebt nicht allein von der Berichterstattung. Es braucht Aufmerksamkeit, und die entsteht davor. Deshalb haben wir im Folgejahr die Live-Stories zur Vertreterversammlung 2025 crossmedial angekündigt: über die Website der PWG 1956, Social Media, Printausgaben und interne Kanäle. Der Effekt zeigte sich deutlich: Die Aufrufe der Stories während der Live-Berichterstattung verdoppelten sich im Vergleich zum Vorjahr. Frühzeitige Kommunikation, klare Hinweise und die richtige Dramaturgie vorab machten das Format noch sichtbarer.
Ein digitales Format mit nachhaltigem Nutzen
Weitere Zahlen in der Auswertung verdeutlichten uns, dass wir auch ein nachhaltiges Format entwickelt hatten. Das Live-Erlebnis steht zwar im Vordergrund, aber es wirkt darüber hinaus weiter. Jede veröffentlichte Story wird von uns nach der Veranstaltung im Instagram-Highlight gebündelt. Aus der flüchtigen Story entsteht damit ein dauerhaft abrufbares digitales Bilderbuch. Die komplette Veranstaltung bleibt nachvollziehbar: informativ, strukturiert und jederzeit zugänglich.
Übertragbar, wirksam und weitergedacht
Mittlerweile setzen wir das Format auch bei anderen Veranstaltungen ein. So begleiteten wir unter anderem die Abschlussveranstaltung des Wettbewerbs „ProPotsdam – Gemeinsam FÜR Potsdam“ live auf Instagram. Auch hier stellte sich der gewünschte Effekt ein: Die Mischung aus klarer Struktur, guter Vorbereitung und der Dynamik eines Live-Formats, etwa von spontanen Einspielern, überzeugt und erreicht viele Menschen. Durch die Vernetzung mit teilnehmenden Initiativen konnte bei dieser Veranstaltungsreihe die Reichweite zusätzlich gesteigert werden.
Ein neues Verständnis von Live-Kommunikation
Mit unserer neuen Form der Berichterstattung zeigen wir, wie klassische Veranstaltungen heutzutage erzählt werden können: zeitgemäß, transparent und für alle zugänglich. Wir haben ein Live-Format entwickelt, erprobt, verfeinert und damit eine digitale Form der Berichterstattung geschaffen, die weit über den Veranstaltungstag hinauswirkt.
Für die PWG 1956 bedeutet das: mehr Nähe zu wichtigen Entscheidungen, transparente Abläufe und ein dauerhaft verfügbares Archiv der zentralen Genossenschaftsveranstaltungen. Es ist ein gutes Beispiel dafür, wie moderne Kommunikation Genossenschaftsleben sichtbar macht und wie digitale Formate Türen öffnen, die früher verschlossen waren.
